En janvier 2020, nous avons commencé à travailler sur un projet auquel nous rêvions depuis plusieurs années. À peine 1 mois plus tard, le Studio Locomuse était officiellement fondé.
Se lancer dans le développement de jeux de société représentait une chose bien précise pour moi : Me rapprocher du carton, passer mes journées à découper des protos et être assis autour d’une table avec des vraies personnes.
Boom! Pandémie et confinement, je me suis vite retrouvé seul à la maison devant mon ordinateur.
Et merde…
Il était impossible de baisser les bras pour autant, surtout que contre toutes attentes, quelques jours après le début de la crise, nous signions notre premier contrat de développement.
Comment développer du jeux de société à distance, comment travailler efficace à distance. Voici les outils que l’on a utilisé pour maximiser notre productivité et faire des jeux de société en étant loin du carton.
Google Drive, tous ensembles sur les mêmes documents
Probablement l’un des outils les plus puissants qu’une entreprise peut utiliser de nos jours. Que vous soyez à distance ou dans le même bureau c’est un incontournable.
Grâce à Google Drive vous pourrez accéder à vos documents à partir de n’importe quel appareils de n’importe où. Pouvoir visionner et travailler sur des documents simultanément est un avantage incroyable.
C’est d’ailleurs notre outil numéro 1 pour les meetings, tout le monde ouvre l’ordre du jour dans Google Doc et peut suivre et participer facilement à la rencontre.
Google Drive permet aussi d’instaurer plus facilement des standards d’organisation de fichiers puisque tout le monde partage la même structure.
L’un des meilleurs conseils à propos de l’architecture est de la garder simple et flexible. Laissez la se bâtir au fil des besoins et laissez aussi vos collaborateurs participer à son élaboration.
L’un des documents que nous créons pour chaque projet est le “doc de prod”. Nous le mettons dans le dossier du projet et le nommons “nom du projet – doc de prod”. Ce document contient l’ensemble des informations de base relié au projet sans structure précise. On peut y lister :
- Les dates clés
- Les informations de contact du client
- Des idées ou remue-méninges sur le projet
- Les liens vers des ressources importantes
Google Drive permet aussi de gérer en détail les permissions sur chaque document. Vous pouvez donner l’accès total à vos partenaires et donnez des accès restreint à vos clients. De cette manière tout le monde pourra collaborer et faire avancer les projets.
Tabletop Simulator (et Tabletopia), du carton numérique
https://www.tabletopsimulator.com/ et https://tabletopia.com/
Un jeu de société ça se fait en le testant. Les gens qui n’ont jamais travailler sur un jeu peuvent en douter, tous les autres vous savez très bien ce dont je parle. On remplit des pages de notes, on imagine des mécaniques, on invente des centaines de cartes, tout semble faire du sens.
Et après le premier test, on garde 5% du travail. C’est un classique, il est impossible et impensable de travailler sur un jeu de société sans le tester. La problématique c’est que confiné à la maison sans voir personne c’est très difficile de jouer à des prototypes.
Voilà qu’apparaît Tabletop Simulator, un programme relativement inconnu qui permet d’émuler des jeux de société dans un environnement 3d. C’est vraiment comme avoir une table devant soit, on peut bouger les pièces comme on veut, il n’y a aucune règles de programmer, on peut même “flipper” la table si on veut.
Je dis relativement inconnu, la plupart des joueurs connaissaient son existence et plusieurs l’avaient même déjà acheté. Par contre, le nombre de joueurs qui l’utilisaient était très maigre.
Tabletop Simulator n’a pas sortie de chiffre officielle, mais son petit frère compétiteur avait environ 1000 utilisateurs par jour. À partir de la mi-mars, on parlait plutôt de 12 000 joueurs par jour, soit une augmentation de plus de 1000%. (https://www.vice.com/en_ca/article/pkybxv/board-games-tabletop-simulator-tabletopia-quarantine)
Au delà de sa popularité, ces outils permettent aux créateurs et développeurs de jeux de créer rapidement des prototypes de leur projet et de les tester avec des joueurs de partout dans le monde.
En plus de permettre de tester facilement des jeux, ces outils améliorent grandement la production des prototypes, aucune impression, aucun découpage, mise à jour en quelques secondes.
Dans les 3 derniers mois nous avons créé 8 prototypes seulement à l’aide de Tabletop Simulator. Nous avons pu avancer plusieurs projets et les faire tester par plus d’une vingtaine de joueurs de partout dans le monde. Nous avons aussi utiliser cette plateforme pour présenter les avancé de contrats à nos clients.
L’outil n’est pas le plus intuitif, on pourrait même dire qu’il est un peu rebutant à première vue. Ça demande quelques heures d’apprentissages pour s’y habitué, mais une fois cette effort passé, ça deviendra un incontournable pour vos prochains projets.
J’ai d’ailleurs beaucoup apprécié la chance de tester des jeux avec nos cousins français du vieux continent.
Vous voulez apprendre comment utiliser Tabletop Simulator et évitez de vous casser la tête, nous produisons des tutoriaux vidéos afin de faciliter l’accès à cet outil : https://www.youtube.com/playlist?list=PLodY2qHpk-94wWuZ57YmNpQo9TFrg0jm- .
Un outil de vidéo conférence, les joies de la communication
Bien entendu pour pouvoir travailler à distance, il faut un outil de communication puissant qui permet d’avoir une discussion vocale et visuelle.
Nous n’avons pas encore fixé notre choix et alternons présentement entre 3 outils différents en fonction de nos besoins.
Vous serez probablement surpris de voir que Zoom ne figure pas parmis notre liste, mais il est important de savoir qu’en réalité Zoom est un outil payant. Si vous désirez l’utiliser de manière professionnelle et quotidienne vous devrez débourser des frais.
Les 3 outils que je vous présente aujourd’hui sont absolument gratuit.
Google Meets
Google Meets est le nouveau venu dans la famille de Google, il remplace le très peu connu Google Hangout. Google Meets étaient existaient avant mais était payant. Au début de la pandémie il est devenu gratuit et le restera par la suite.
Cet outil est idéal pour les rencontres de groupe et les rencontre entre les gens d’entreprises différentes, comme par exemple vos clients ou d’autres partenaires externes.
Google Meets offre une interface épurée sans avoir à télécharger aucun programme. Vous pouvez faire des rencontres avec beaucoup de gens très simplement. De plus, toutes les rendez-vous Google Calendar viennent maintenant avec un lien unique pour un meeting Google Meets, rien besoin de configurer.
C’est l’heure du meeting et hop! Je saute dans le meeting.
C’est l’outil idéal pour des rencontres de suivi, des présentations (possibilités de partager son écran) et des réunions à plusieurs intervenants.
Je recommande cet outil pour vos meetings professionnels puisque vous avez simplement à envoyer un lien pour démarrer une rencontre, rien à télécharger, rien à installer, aucun compte à créer.
Messenger de Facebook
Messenger est probablement l’outil le plus accessible pour des vidéos conférences entre amis et collègue de travail.
Dans notre cas, Messenger est rendu comme un téléphone standard. Comme la plupart des gens sont toujours connecté sur Messenger, il est facile de juste appeler directement sur cet outil.
Vous commencer à parler avec votre associé par texte (sur Messenger), la conversation s’éternise ou ça devient lourd de taper du texte. Cliquez sur le petit téléphone et boom! vous êtes connecté, discussion bouclé en quelques minutes.
Vous avez une conversation de groupe entre collègue sur Messenger, appuyez sur l’iĉone caméra et bang! Tout le monde peut dîner ensemble ou faire un petit 5 à 7.
Messenger est, selon moi, l’outil qui permet l’une des meilleures qualités sonores et vidéos. Le flux est optimisé et rapide même si on multiplie les intervenants.
Je recommande Messenger pour les rencontres informelles ou improvisées entre proches collègues. C’est un outil accessible toujours à portée de la main. Il n’offre peut-être pas tous les outils propices au travail et aux présentations, mais vous aurez en prime une panoplie de filtres pour vous amuser!
Nous utilisons Messenger pour tous nos meetings d’équipe et nos rencontres hebdomadaires. On démarre les appels à partir de notre conversation de groupe directement sur Messenger.
Discord
Dans la même famille que Microsoft Team et Slack, Discord est un outil de communication à multiples salles et multifonctions. À la base utilisé par les “gamers” de jeux vidéo, c’est un outil beaucoup plus complexe que les précédents et peut être utilisé de plusieurs manières différentes. Je n’irais pas dans les détails car je pourrais faire un article complet simplement sur Discord et j’aurais encore des choses à dire.
Discord peut devenir le quartier général de votre entreprise. Un lieu de rassemblement quotidien des employés, une manière de rester connecter avec vos fans et un espace de discussion pour vos collaborateurs.
Bref, Discord est très vaste, mais sert tout d’abord à bâtir une solide communauté. Je vous invite d’ailleurs à rejoindre notre discord 🙂 en cliquant sur ce lien https://discord.gg/Cf5BwhX
Discord est une plateforme puissante et hautement personnalisable. D’ailleurs si vous rejoignez différents Discord vous remarquerez qu’ils ont chacun leurs particularités et une structure qui leur est propre.
À l’ère du confinement le nombre de chaîne Discord a explosé, la plupart des entreprises en ont désormais un, même si elles ne savent pas vraiment quoi en faire. On remarque aussi, avec l’explosion des conférences virtuelles, que Discord devient un incontournable dans le domaine de la connexion d’un grand nombre d’utilisateurs.
https://www.facebook.com/Locomusestudio/
Facebook se passe de présentation. Pour la plupart des entreprises c’était l’un des outils principal avant le confinement, imaginez pendant.
C’est l’un des seuls moyens de communication que plusieurs avaient pour rejoindre leurs fans. Je crois que cette période permettra à beaucoup d’apprivoiser Facebook et d’améliorer leur gestion sur le réseau social le plus populaire du monde.
De notre côté nous l’avons principalement utilisé pour rester au courant des nouvelles de l’industrie, échanger avec des collaborateurs et organiser des événements virtuelles.
Les occasions d’organiser des événements se multiplient en étant confinement, ce qui est assez paradoxal. Avant le confinement, lorsque l’on faisait un test, pas besoin de l’annoncer.
Par contre, maintenant, c’est une occasion de créer un “happening”, de créer du divertissement autour de notre développement en invitant les gens à y assister et même participer. Ou encore, lorsque l’on sortait un épisode de podcast, on l’annonçait tout simplement sur notre page, maintenant on peut en faire un événement en l’enregistrant live avec le public.
D’ailleurs les diffusions en direct à propos des jeux de société ont littéralement explosées depuis le début de la crise.
Toutes ces choses étaient possibles avant, mais on dirait que la situation a forcée les entreprises à s’adapter, à essayer des nouvelles choses, à prendre des risques.
Même si les plus jeunes délaissent lentement Facebook, ça reste un outil essentiel pour les entreprises et le confinement n’aura fait qu’accentuer cette vérité.
Vous n’êtes pas certain de la manière de gérer votre page Facebook d’entreprise? Vous ne savez jamais quoi publier? Vous obtenez aucun résultat malgré vos efforts?
Le Studio Locomuse propose un jeu de carte interactif qui permet de maîtriser les bases de la gestion d’une page Facebook pour entreprise, de Zéro à Héros https://www.facebook.com/Locomusestudio/.
Autres outils
Bien entendu, nous utilisons plusieurs autres outils pour notre travail, voici une liste non exhaustive que quelques outils supplémentaires.
Google Calendar
https://www.google.com/calendar/about/
Nous l’avons déjà mentionné plus tôt dans l’article, mais Google Calendar essentiel pour la tenue de nos différentes rencontres. Tellement de rencontres chaque semaine que tenir un agenda physique devient infernal. Synchronisez vos rencontres, celles de vos collègues et celles de vos clients facilement et rapidement sur n’importe quelle plateforme.
Truc bonus : Je l’utilise aussi pour noter mes tâches personnelles, surtout les répétitives.
Figma
Figma est un outil relativement marginal, mais au combien utile. Il s’agit d’un programme de design graphique vectoriel et matriciel collaboratif en temps réel, tout ça gratuitement et directement sur votre navigateur favori.
Ceux qui ont compris doivent avoir des étoiles dans les yeux, si vous n’avez pas tout saisi c’est probablement que vous n’avez pas besoin de cet outil.
Mention : C’est mon outil “Révélation” de l’année 2019, surtout en tant que designer graphique.
Twitch
https://www.twitch.tv/baladoludique
Twitch est la plus importante plateforme de diffusion en direct avec plus de 20 millions d’utilisateurs chaque jour. On y retrouve principalement du jeu vidéo, mais le géant du streaming est en train de changer.
Désormais il est possible d’y regarder des talks-shows, des illustrateurs professionnels, des chanteurs et, bien entendu, des jeux de société.
C’est un outil idéal pour faire la promotion de votre marque tout en créant du contenu unique et adapté à notre époque. De plus, avec l’augmentation des conférences et conventions virtuelles soyez assurez que l’on entendra parler de Twitch de plus en plus.
Blog
Comment profiter du confinement? C’est l’une des questions que nous nous sommes posés chez Locomuse au début de la crise. Nous avons émis plusieurs idées, mais l’une d’elles, proposée par nul autre que le légendaire Pierre Poissant-Marquis était de profiter de ce temps pour améliorer notre site web, particulièrement notre blog.
Selon la plupart des experts en marketing, un blog actif et intéressant est l’un de meilleurs outils pour une entreprise. Il permet de communiquer aisément mais aussi de créer du contenu durable qui sera utile à l’entreprise pour plusieurs années à venir.
Cet article est le résultat direct de cette stratégie.
Conclusion
La crise du Covid-19 aura certainement apporté son lot de malheur, mais elle aura permis aux entreprises de valider la réalité du travail à distance.
Le monde change graduellement, le télétravail, la conciliation travail-famille et le transport difficile sont des enjeux du quotidien. Ça fait des années que je parle d’essayer de travailler autrement, mais étant pris dans la frénésie de la réalité, je n’avais jamais osé.
Nous n’avons pas eu le choix de nous adapter pour survivre, d’explorer de nouveaux outils pour continuer d’avancer. Nous avons ajouté plusieurs cordes à notre arc et nous en sortons plus forts et surtout mieux outillé.
C’est la philosophie du Studio Locomuse!